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Euer Sitzplan,und die Liste fürs Catering

Die Tische entstehen in der tatsächlichen Form und Größe des Saals, und jeden Gast setzt ihr selbst. Daraus ergibt sich automatisch die Aufstellung, nach der das Catering fragen wird: wie viele Menüs welcher Art und wer Allergien hat, Tisch für Tisch.

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Er entsteht aus denen,
die schon zugesagt haben

  • Runde Tische, Bankett- und U-Tafeln, der Brauttisch oder eine Schlangentafel aus Mietmodulen
  • Maßstabsgetreu zum Saal, damit der Aufbau am Tag passt
  • Jeder Gast wird auf seinen Stuhl gezogen, und eine Familie darf sich auf zwei Tische verteilen
  • Menüs und Allergien werden von selbst gezählt, Tisch für Tisch
  • Vier Blätter zum Ausdrucken, als PDF und bis 70 × 100 cm

Vier Blätter,
eines für jedes Team

  • Aushang am Eingang

    Er zeigt, wer an welchem Tisch sitzt, nach Tisch oder nach Namen sortiert, und hängt am Eingang. Er lässt sich auch zum Bearbeiten in Canva herunterladen.

  • Aufbau

    Er zeigt maßstabsgetreu und mit gezeichnetem Maßstab, wo jeder Tisch steht, wie viele Gedecke er braucht und welches Material bereitzustellen ist — für das Team, das den Saal aufbaut.

  • Sitzordnung

    Sie zeigt den Plan mit dem Namen jeder Person auf ihrem Stuhl, eine Karte pro Tisch und das alphabetische Gästeverzeichnis — für euch und für die Hochzeitsplanerin.

  • Service

    Drei Blätter fürs Catering: das Küchenblatt mit Gedecken, Anzahl pro Menü und Allergien; eine Karte pro Tisch für die Kellner mit dem Gericht an jedem Platz; und der Saalplan.

Was ihr uns fragt
bevor ihr anfangt

Erstellt sich der Plan von selbst?
Nein. Ihr legt die Tische an und setzt jeden Gast selbst, denn niemand kennt eure Familie besser. Automatisch vorbereitet werden die Aufstellung der Menüs, Allergien und Summen pro Tisch sowie die Blätter zum Ausdrucken.
Können die Kinder an einem anderen Tisch sitzen als ihre Eltern?
Ja. Eine Zusage lässt sich auf zwei Tische aufteilen: die Eltern zu den Erwachsenen, die Kinder an ihren eigenen. Gibt es eine Allergie, wird sie an beiden Tischen vermerkt, damit das Servicepersonal an jedem davon Bescheid weiß.
Was ist mit Personen, die keine Einladung bekommen, etwa den Eltern oder dem Fotografen?
Ihr legt sie als Gäste an, ohne E-Mail und ohne Handy, und setzt sie wie alle anderen. So sind sie in den Summen enthalten, die das Catering für den Hochzeitstag erhält.
Lässt es sich im Großformat drucken?
Ja. Jedes Blatt lässt sich als PDF bis A1 (59 × 84 cm) herunterladen, fertig für die Druckerei. Beim Vergrößern bleibt das Layout unverändert: Gedruckt wird genau das, was ihr am Bildschirm gesehen habt.

Eure Einladung, fertig
in etwa 15 Minuten

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