Vuestro plano de mesas,y la hoja para el catering

Las mesas se crean con la forma y las medidas reales del salón, y sois vosotros quienes sentáis a cada invitado. A partir de ahí se calcula el recuento que os pedirá el catering: cuántos menús hay de cada tipo y quién tiene alergias, mesa por mesa.

Se monta con quien
ya ha confirmado

  • Mesas redondas, imperiales, en U y presidencial, o una serpentina montada con módulos de alquiler
  • A escala del salón, para que el montaje del día encaje
  • Se arrastra a cada invitado a su silla, y una familia se puede repartir entre dos mesas
  • Los menús y las alergias se cuentan solos, mesa por mesa
  • Cuatro hojas para imprimir, en PDF y hasta 70 × 100 cm

Cuatro hojas,
una para cada equipo

  • Cartel de entrada

    Indica quién se sienta en cada mesa, ordenado por mesa o por nombre, y se coloca a la entrada. También se descarga para editarlo en Canva.

  • Montaje

    Muestra dónde va cada mesa, a escala y con su regla dibujada, los cubiertos de cada una y el material que hay que preparar, para el equipo que monta el salón.

  • Protocolo

    Recoge el plano con el nombre de cada persona en su silla, una ficha por mesa y el índice alfabético de invitados, para vosotros y para el wedding planner.

  • Servicio

    Son tres hojas para el catering: la de cocina, con los cubiertos, el recuento por menú y las alergias; una ficha por mesa para los camareros, con el plato de cada plaza; y el plano de sala.

Lo que nos preguntáis
antes de empezar

¿El plano se hace solo?
No. Las mesas las creáis vosotros y sois vosotros quienes sentáis a cada invitado, porque nadie conoce a vuestra familia mejor. Lo que se prepara de forma automática es el recuento de menús, alergias y totales de cada mesa, junto con las hojas para imprimir.
¿Podemos sentar a los niños en otra mesa que a sus padres?
Sí. Una misma confirmación se puede repartir entre dos mesas: los padres con los adultos y los niños en la suya. Si hay alguna alergia, se indica en las dos mesas, para que el personal que atiende cada una la tenga presente.
¿Qué ocurre con quienes no reciben invitación, como los padres o el fotógrafo?
Se dan de alta como invitados, sin correo ni móvil, y se sientan igual que el resto. De este modo figuran en los totales que recibe el catering para el día de la boda.
¿Se puede imprimir en gran formato?
Sí. Cada hoja se descarga en PDF hasta el formato A1 (59 × 84 cm), lista para llevar a imprenta. Al ampliarla no cambia la maquetación: se imprime exactamente lo que visteis en pantalla.

Vuestra invitación, lista
en unos 15 minutos