En este artículo
Una invitación de boda digital se hace en una tarde cuando los datos están listos antes de abrir el editor. Esta guía sigue el orden en que conviene hacerla: reunir lo que vais a contar, elegir el formato, montarla, revisarla y enviarla.
Antes de empezar: los datos que vais a necesitar
La mayor parte del tiempo no se va en el diseño, sino en buscar una dirección o confirmar una hora. Tenedlo todo en una nota antes de empezar. Qué debe decir cada parte, con ejemplos, lo tenéis en qué poner en una invitación de boda.
Lo que conviene tener a mano
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Imagen, PDF o invitación web: qué formato elegir
Hay dos formas de hacer una invitación digital, y sirven para cosas distintas. Una imagen o un PDF, diseñados con una plantilla, sirven para avisar: se ven bien y se mandan por WhatsApp, pero no recogen respuestas ni se pueden cambiar sin volver a enviarlos. Una invitación de boda digital con confirmación de asistencia es una página que se abre desde un enlace: lleva el mapa, el programa y el formulario para confirmar, y las respuestas os llegan a un panel.
| Imagen o PDF | Invitación con confirmación | |
|---|---|---|
| Confirmar asistencia | Por mensaje, aparte | Desde la propia invitación |
| Menú y alergias | Hay que preguntarlo a cada uno | Cada invitado lo indica al confirmar |
| Un cambio de hora | Se vuelve a enviar a todos | Se corrige una vez y el enlace no cambia |
| Saber quién la ha abierto | No | Sí, invitado a invitado |
| Invitados de otros países | Un archivo por idioma | Cada uno la lee en su idioma |
La comparación completa entre una tarjeta diseñada en una herramienta de diseño y una invitación con confirmación está en ETERNAMENTE frente a Canva.
Paso a paso, de la plantilla a la invitación terminada
Elegid el diseño
En la colección cada plantilla se ve tal y como la recibirá un invitado. Elegid por el estilo de vuestra boda, no por los textos de ejemplo: los nombres, las fotos y cada frase se cambian después.
Escribid lo esencial
Vuestros nombres, la fecha y el lugar. Con eso la invitación ya se puede enseñar, y lo demás se va añadiendo.
Elegid las secciones
Programa del día, transporte, alojamiento, dress code, menú, regalos, canciones o una guía para quien viene de fuera. Cada sección se enciende o se apaga, y la que no uséis no aparece.
Preparad la confirmación de asistencia
Indicad la fecha límite y los menús, decidid quién puede venir acompañado y, si os hace falta, añadid hasta tres preguntas de sí o no, como «¿Vienes a la preboda?». Cómo preguntar menús, alergias y acompañantes, con ejemplos, en esta guía.
Elegid la música y los idiomas
Una canción de nuestra lista o la vuestra, que suena al abrir el sobre. Si tenéis invitados de otros países, podéis ofrecer la invitación en dos idiomas más: la escribís una vez y cada invitado la lee en el suyo.
Revisadla en vuestro móvil
Antes de pagar podéis ver la invitación terminada y mandárosla al móvil, para abrirla como la abrirá un invitado.
Publicadla
Crearla y verla terminada es gratis. Se paga una vez, al publicarla, sin cuotas y sin límite de invitados; el importe está en la página del precio.
Qué preguntar en la confirmación de asistencia
Preguntad solo lo que vais a usar. Lo habitual es si vienen y cuántos son, el menú y las alergias de cada persona y, si hay autobús u hoteles, si los necesitan. Una fecha límite clara, unas cuatro o cinco semanas antes de la boda, es lo que más ayuda a que respondan a tiempo; el resto de técnicas están en cómo conseguir que vuestros invitados confirmen.
Revisarla antes de enviarla
Antes del primer envío
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Cómo y cuándo enviarla
Por WhatsApp o por correo, mejor con un enlace para cada invitado que con un mensaje al grupo: así sabéis quién la ha abierto y quién ha contestado. Los mensajes para cada tipo de invitado están en la invitación de boda por WhatsApp.
La invitación se envía unos cuatro meses antes de la boda, y el save the date en cuanto tengáis la fecha. Las fechas exactas de cada envío para vuestra boda os las da la calculadora de fechas, y el porqué de cada plazo está en cuándo enviar las invitaciones de boda.
Preguntas rápidas
¿Cuánto se tarda en hacer una invitación de boda digital?
Con los datos preparados, unos 15 minutos para tenerla montada. Lo que más tiempo lleva es reunir direcciones, horas y menús, por eso conviene tenerlos en una nota antes de empezar.
¿Se puede hacer una invitación de boda digital con Canva?
Sí, como imagen o como PDF. Queda bonita y sirve para avisar, pero no recoge las confirmaciones ni os dice quién la ha abierto, y cada cambio obliga a volver a enviarla.
¿Hace falta saber de diseño?
No. Se parte de una plantilla ya diseñada y solo se cambian los textos, las fotos y las secciones.
¿Se puede cambiar después de enviarla?
Sí. Se corrige en el editor y el enlace sigue siendo el mismo, así que quien ya la tiene ve el cambio al abrirla.
¿Y los invitados que no se manejan con el móvil?
La invitación se abre en el navegador, sin instalar nada. Para quien prefiera el papel, podéis imprimir unas pocas con el código QR de vuestra invitación.