Votre plan de table,et la fiche pour le traiteur

Les tables se créent à la forme et aux dimensions réelles de la salle, et c'est vous qui placez chaque invité. À partir de là, le décompte que vous demandera le traiteur se calcule automatiquement : combien de menus de chaque type et qui a des allergies, table par table.

Il se monte avec ceux
qui ont déjà répondu

  • Tables rondes, impériales, en U et d'honneur, ou une serpentine montée avec des modules de location
  • À l'échelle de la salle, pour que l'installation tombe juste le jour J
  • On glisse chaque invité sur sa chaise, et une famille peut se répartir sur deux tables
  • Les menus et les allergies se comptent tout seuls, table par table
  • Quatre feuilles à imprimer, en PDF et jusqu'au 70 × 100 cm

Quatre feuilles,
une pour chaque équipe

  • Affiche d'entrée

    Elle indique qui est assis à chaque table, triée par table ou par nom, et s'affiche à l'entrée. Elle se télécharge aussi pour la modifier dans Canva.

  • Installation

    Elle montre où va chaque table, à l'échelle et avec sa règle dessinée, les couverts de chacune et le matériel à préparer, pour l'équipe qui installe la salle.

  • Protocole

    Il reprend le plan avec le nom de chaque personne sur sa chaise, une fiche par table et l'index alphabétique des invités, pour vous et pour le wedding planner.

  • Service

    Trois feuilles pour le traiteur : celle de la cuisine, avec les couverts, le décompte par menu et les allergies ; une fiche par table pour les serveurs, avec le plat de chaque place ; et le plan de salle.

Ce que vous nous demandez
avant de commencer

Le plan se fait-il tout seul ?
Non. C'est vous qui créez les tables et qui placez chaque invité, car personne ne connaît votre famille mieux que vous. Ce qui se prépare automatiquement, c'est le décompte des menus, des allergies et des totaux de chaque table, ainsi que les feuilles à imprimer.
Puis-je asseoir les enfants à une autre table que leurs parents ?
Oui. Une même réponse peut se répartir sur deux tables : les parents avec les adultes et les enfants à la leur. S'il y a une allergie, elle est indiquée sur les deux tables, afin que le personnel qui sert chacune d'elles en soit informé.
Qu'en est-il des personnes qui ne reçoivent pas d'invitation, comme les parents ou le photographe ?
On les ajoute comme invités, sans e-mail ni portable, et on les place comme les autres. Ils figurent ainsi dans les totaux remis au traiteur pour le jour du mariage.
Peut-on l'imprimer en grand format ?
Oui. Chaque feuille se télécharge en PDF jusqu'au format A1 (59 × 84 cm), prête pour l'imprimeur. L'agrandissement ne modifie pas la mise en page : vous imprimez exactement ce que vous avez vu à l'écran.

Votre faire-part, prêt
en 15 minutes environ