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O vosso plano de mesas,e a folha para o catering

As mesas criam-se com a forma e as medidas reais da sala, e são vocês que sentam cada convidado. A partir daí calcula-se a contagem que o catering vos vai pedir: quantos menus há de cada tipo e quem tem alergias, mesa a mesa.

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Monta-se com quem
já confirmou

  • Mesas redondas, imperiais, em U e de honra, ou uma serpentina montada com módulos de aluguer
  • À escala da sala, para que a montagem do dia encaixe
  • Arrasta-se cada convidado para a sua cadeira, e uma família pode dividir-se por duas mesas
  • Os menus e as alergias contam-se sozinhos, mesa a mesa
  • Quatro folhas para imprimir, em PDF e até 70 × 100 cm

Quatro folhas,
uma para cada equipa

  • Cartaz de entrada

    Indica quem se senta em cada mesa, por mesa ou por nome, e coloca-se à entrada. Também se descarrega para editar no Canva.

  • Montagem

    Mostra onde fica cada mesa, à escala e com a sua régua desenhada, os lugares postos de cada uma e o material a preparar, para a equipa que monta a sala.

  • Protocolo

    Reúne a planta com o nome de cada pessoa na sua cadeira, uma ficha por mesa e o índice alfabético de convidados, para vocês e para o wedding planner.

  • Serviço

    Três folhas para o catering: a da cozinha, com o número de refeições, a contagem por menu e as alergias; uma ficha por mesa para o serviço de mesa, com o prato de cada lugar; e a planta da sala.

O que nos perguntam
antes de começar

O plano faz-se sozinho?
Não. As mesas são criadas por vocês e são vocês que sentam cada convidado, porque ninguém conhece a vossa família melhor. O que se prepara automaticamente é a contagem de menus, alergias e totais de cada mesa, juntamente com as folhas para imprimir.
Posso sentar as crianças noutra mesa que não a dos pais?
Sim. Uma mesma confirmação pode dividir-se por duas mesas: os pais com os adultos e as crianças na sua. Se houver alguma alergia, fica indicada nas duas mesas, para que o pessoal que serve cada uma a tenha presente.
O que acontece com quem não recebe convite, como os pais ou o fotógrafo?
Adicionam-se como convidados, sem e-mail nem telemóvel, e sentam-se como os restantes. Assim ficam incluídos nos totais que o catering recebe para o dia do casamento.
Pode imprimir-se em grande formato?
Sim. Cada folha descarrega-se em PDF até ao formato A1 (59 × 84 cm), pronta para a gráfica. Ao ampliar, a paginação não muda: imprime-se exactamente o que viram no ecrã.

O vosso convite, pronto
em cerca de 15 minutos

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